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美高梅手机版游戏2018年毕业生登记表盖章归档的通知
2018-05-29 11:10 党政办公室 档案馆  审核人:   (点击: )

各学院(部):

2018年高等学校本专科毕业生登记表的盖章、归档工作即将开始,请各学院尽快整理好相关材料,到党政办公室盖章,按时做好归档工作。现将有关要求通知如下:

一、时间安排

日期

上午(9:00开始)

下午(2:00开始)

6月4日

(周一)

计算机与通信工程学院

创新创业学院

理学院

石油天然气工程学院

6月5

(周二)

经济管理学院

信息与控制工程学院

外国语学院

6月6

(周三)

矿业工程学院

艺术设计学院

体育学院

机械工程学院

6月7

(周四)

化学化工与环境学部

研究生学院

 

二、具体要求

1.所有2018届毕业生都要填写毕业生登记表,包括往届延长学时至今年毕业的学生。对于结业生,也要上交毕业生登记表,但要在学校意见一栏标注“结业”字样。今年延长学时的不需上交毕业生登记表,待能够毕业时再归档。

2.毕业生登记表要用黑色碳素笔书写,字迹工整清晰,填写规范不空项。对于空白表或信息不全的登记表将不予盖章。

3.各学院要提供与毕业生登记表相匹配的毕业生名单,不在名单范围之列的登记表不能盖章归档。毕业生名单要按专业、班级、学号排列,一式三份,经学院签字盖章,党政办、档案馆、学院各留存一份。毕业生登记表按照名单顺序排序。

4.各学院要同时报送学生鉴定表(每学年一份),夹在毕业生登记表中,与毕业生登记表即时装入学生档案中。

5.盖章及归档过程要有学院负责老师在场。材料归档时各学院需派出工作认真的学生与档案馆人员一同完成材料装袋,确保材料的完整与安全。

联系电话:党政办公室56865005,档案馆56864338。

附件:学院(部)2018届毕业生名单

 

党政办公室、档案馆

2018年5月28日

附件【附件:2018年毕业生名单(各学院填写).xls已下载
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