学校管理系统使用说明
一、学校管理系统简介
（一）系统特点及主要功能介绍：
1、系统特点：
①本系统是基于ASP技术的一套网络软件系统，在本系统中能够体现出现代化网络办公的优点。大大增强学校管理的科学性和准确性，极大的减轻学校教师的工作负担。
②系统基于B/S结构，网页中只使用了ASP语言来实现服务器端的功能，使用JavaScript脚本语言来完成客户端的错误检测。而JavaScrip是当今任何一种浏览器都默认支持的功能。所以只要客户端安装了任何一种浏览器，不用作任何设置即可使用本系统，使系统的使用变得非常方便和简单。
③本系统非常注重人性化的设计，使系统使用简单、易用。
④系统用户的权限分级管理，用户权限细化程度高，用户共分为十级。在学生信息管理和评语管理中，权限细化到每一位班主任，而在学生成绩管理中，权限细化到每一位教师所教的每一门课程和所教的每一个班。而在图书管理和收费管理中，权限细化到图书管理员和财务人员。
⑤系统安全性能好，数据库中的用户密码和重要资料均采用MD5加密算法加密，用户登录采用用户名、用户密码和验证码三重验证登录。
2、系统主要功能：
系统共分为八个功能模块，各模块在保持自己相对独立性的同时，在模块与模块之间又有相互的联系和协作性。
① 学生信息管理模块：在本模块中管理员或班主任可以对学生信息进行录入和修改，授权用户可以对学生信息进行多种方式的查询，也可以对学生的信息进行打印，可以准确统计并打印出本校在校学生学生人数信息表等功能。
②学生成绩管理模块：在本模块中管理员或各任课教师可以按自己权限对某班某科某次考试的成绩进行录入修改，授权用户可以对学生的成绩进行查阅,并能查询出某班的单科及多科合格率、优秀率、过差率等。能按不同类型打印出学生成绩册、学生成绩大表、学生成绩统计表、学生空白成绩册等。还可以对某次考试成绩按单科或多科进行全级和班级排名。
③ 学生收费管理模块：在本模块中授权的财务人员可以添加收费，进行某次收费统计表、收费票据的打印等，班主任可以录入、修改学生收费，授权用户可以查询收费情况等。
④ 学生评语管理模块：在本模块中班主任老师可以在系统评语库的帮助下快速完成本班学生评语的录入和修改工作，授权用户可以查询学生某一学年的评语。班主任可以打印出本班学生的“学生家校联系卡”。
⑤图书管理模块：在本模块中，授权的图书管理员可以进行新书信息的添加，图书信息的修改，图书类型的添加和修改，借书、还书等功能，授权用户可以按多种类型查询图书的信息，其中包括图书是否被借出、图书的存放位置等信息。
⑥系统管理模块：在本模块中，系统管理员可以添加、修改用户；添加修改新的考试；添加修改考试科目；添加修改年级数和班级数；设定学校名称；对系统数据库进行还原默认、备份存档、数据库导入；还可以开启和关闭班主任的一些特殊功能。授权的年级组长、教研组长、教务校长、教导主任可以在这里对某次录入的成绩进行电子签字，把某次考试成绩封装起来，从而使成绩数据具有准确性和可信度。
⑦实用功能模块：在此模块中，包含了学校管理中的一些特殊功能，本版本中只集成了考场速排功能，这一功能主要是按一定原则迅速编排考场。本模块中以后将扩充其他实用的功能，以后会以插件的形式提供下载，请关注进展。
⑧ 留言版模块：这一模块为大家提供交流的平台，大家可以在这里和管理员讨论解决使用中的问题。
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（二）学校管理系统的安装：
1、将“学校管理系统”解压到一个文件夹中。
2、在“学校管理系统”的文件夹中点击
组件注册_Win2K.bat，注册本系统组件。（必须注册组件，否则无法正常使用。）
3、打开WIN2X中的Internet
服务管理器，点击“默认网站-属性”，在网站中把IP设为本服务器的IP地址，在主目录中把本地路径指向解压后的文件夹，把文档定义为index.asp。如果学校有网站，也可以把本系统发布成虚拟目录，在学校网站上点击右键，选择虚拟目录，别名：xxgl，目录选择你存放“学校管理系统”的目录，文档定义为index.asp。如下图，
4、打开IE浏览器，在地址栏中输入设置的IP地址，就可以使用本软件了。如果使用虚拟目录，则在地址栏中输入设置的IP地址/xxgl。
（三）学校管理系统的卸载
直接删除系统所在的文件夹，同时在WIN2X中的Internet
服务管理器中删除网站或虚拟目录，就卸载了“学校管理系统”。
（四）学校管理系统的运行环境要求
学校管理系统是基于ASP开发的一套管理系统，正常使用该系统您必须保证您的服务器满足如下要求：
1、 软件系统：WIN2000+IIS5.0
/ WINXP+IIS5.1 / WIN2003+IIS6.0 （IIS的安装参见有关文章。）
2、 数 据 库：Access2000
3、其 他：服务器必须安装微软IE浏览器5.0或以上版本
4、在IE浏览器中把此站点加为可信任站点，否则某些功能无法实现。如果在局域网中使用代理服务器上网，请在IE中把此站点设置为不需要代理。
推荐：Windows 2000+IIS5.0+Access2000+IE6.0环境
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二、系统管理模块使用说明
（一）用户管理：
1、系统内置管理员用户名为：yamahaszj
，密码为：8888 ,请登陆后及时修改。修改方法：
(1)通过首页--修改密码按钮修改，只能修改密码，不能修改用户名。
(2)通过用户管理，首先添加一个新用户，用户名自定(支持中文)，密码自定，用户权限选择管理员，管理班级、授课科目（班级）可不填。
2、管理员登陆后即可添加用户。可以添加管理员和其他类型用户。添加用户时，各类型需要填定的项目不同，具体见下表。
用户类型 |
用户权限 |
管理班级 |
授课科目（班级） |
|
管理员 |
系统提供的所有功能 |
可不填（如需管理班级可按要求添加） |
可不填（如需授课可按要求添加） |
| 班主任 |
根据管理班级内容管理学生信息，根据授课科目内容管理成绩。 |
必填，班级代码六位：如：200201，2002代表2002年入学，01代表一班。则该班主任可管理200201班的学生信息。
|
根据授课学科输入学科名称及授课班级，格式为科目（班级）。如语文（200201，200202），则可对200201和200202班的语文成绩进行管理。如果同时兼任其它学科，则输入格式为科目（班级）；科目（班级）。如语文（200201，200202）；思想品德（200201，200202），则可对200201和200202班的语文成绩进行管理，也可对200201和200202班的思想品德成绩进行管理。如果同时任某科某一年级全年级的课程，则班级代码可只输入前4位，如2002，则可对2002年入学的所有班级进行这一学科的成绩管理。注意：语文和语文B分别是两门不同的课程，必须分别设置，在这儿（）、，、；都是英文标点，不能为中文标点。 |
科任教师 |
根据授课科目内容管理成绩。 |
不填 |
| 年级组长 |
根据授课科目内容管理成绩。根据管理班级内容对本年级成绩进行签字认证 |
必填，班级代码是四位：如2002，代表2002年入学的这一年级学生。 |
教研组长 |
根据授课科目内容管理成绩。根据管理班级内容对本科目成绩进行签字认证 |
不填（如果同时是班主任则同班主任） |
同上，但必须是哪一学科教研组长把这一学科放在最前面。 |
普通用户 |
普通的查询功能 |
不填 |
不填 |
教导主任 |
普通的查询功能，并能进行成绩签字认证 |
不填 |
根据实际情况参照班主任填写。如果没有任课则不填。 |
教务校长 |
普通的查询功能，并能进行成绩签字认证 |
不填 |
财务人员 |
能对收费进行设置 |
不填 |
| 图书管理员 |
普通用户的功能，并且能够对图书进行管理。 |
不填 |
注意：上表中出现的确定班级的数字组成规则，详见学生信息管理模块说明中的学生学号组成规则。管理员要认真读以上说明，只有这样才能把软件功能发挥到最好。
（二）考试管理：
1、添加新考试：填入考试名称、数据库名称，并选择了考试科目后，点“添加考试”按钮考试按钮就为系统添加一次新考试。在添加考试时，如果你填如的数据库名称已经在系统中存在，那么系统将提示你更改你考试名称和数据库名称。
注意事项：考试名称 必须以
2002-2003学年第一学期期末测试
这种格式输入。红色部分不能改变，蓝色部分可根据实际改变。
期末可改为期中或平时，否则无法实现成绩大表的打印。
数据库对应的表名 表名不能以数字或符号开头，必须以字母开头。
表名中不能含有符号或“!@#$%^&*()-+=|\,./?[]{}”等字符，为减少错误，请只用“字母+数字”的组合。
命名规则：学校名+学年+学期+考试名 例如： 考试名称：2002-2003学年第一学期期末测试
数据库对应的表名：gssx2002Yqm
其中，“gssx”表示公司三校，“2002”表示2002-2003学年，“Y”表示第一学期，qm表示期末测试。
2、修改考试科目：点击考试科目管理，进入科目管理页面，可以对考试的科目进行添加和删除操作。注意：已有的考试科目如果本次考试没有，只需在添加新考试时不要选择即可，并不影响正常使用，但是如果删除，而以前的考试中曾有这一科目，则会影响成绩统计，所以正确的做法是已经添加的科目不要删除，只需在添加新考试时不要选择即可。
3、在已有考试列表中可以查看已经添加的考试。点击操作栏中的修改按扭，可以对已有考试的考试名称和考试科目进行修改。如果已经添加考试中没有某一科目，可以在这儿添加科目。点击操作栏中的删除按钮，可以删除某次已有考试。
注意：在删除某次考试时，一定要慎重，因为一旦删除，所有关于本次考试的信息都将被删除。
（三）班级管理：
1、添加新班级：填入班级名称和班级编号，并选择了要添加的年级后，点击“添加”按钮，就为系统添加新的班级。
班级名称：例如：8班
每个年级的各班名称不能重复
班级编号：例如：08
1)班级编号一定要与学号规则相符合，否则系统不能按班级查询；
2)每个年级的各班编号不能重复
2、删除班级：在已经的班级列表中，可以查看已经有的班级，点击删除按钮可以删除某一班级。如果这一班级学生信息已经录入，而有误删除班级，只需重新添加这一班级即可恢复。
（四）学校名称管理：
在学校名称输入框中输入本校的名称，点击“确定”按钮，就为本系统确定了学校名称，系统内部一切关于学校的信息，将都变为设定的学校名称。
（五）数据库管理：
1、数据库备份：点击“数据库备份”按钮，进入数据库备份页面，输入要备份到的物理路径名称和数据库名称，点击备份按钮，将把系统数据库按你指定的路径和文件名称进行备份，以便你保存系统数据。备份的数据库是ACCESS数据库，可以用ACCESS程序打开。如果你备份时选择的后缀不是mdb，在用ACCESS程序打开时，把数据库后缀改为mdb，即可打开。
注意：在指定备份路径时，一定要确保有此路径存在，否则系统将提示你路径不存在，不能完成备份工作。
2、数据库恢复：点击“数据库恢复”按钮，进行数据库恢复页面，输入要恢复的数据库的路径，点击恢复按钮，将把你指定的路径下的数据库导入系统之中。
注意：你指定要恢复的数据库文件必须是本系统备份的数据文件，否则一旦恢复，将造成系统运行不正确甚至系统崩溃的恶劣后果，所以在你恢复数据以前，一定要确定数据文件的来源。
3、恢复初始数据：可以把数据库恢复为初始数据库，这是为初次使用本系统的用户使用方便，已经使用的用户请不要使用，切记，切记！！！。
（六）特殊功能开关：
在这个功能页面中选择是否开启班主任录入学生信息功能，是否开启班主任修改学生信息功能，是否开启学生成绩排名功能后，点击“确定”按钮交完成你的设定，系统相应功能模块将按你的设定对用户工作，当然系统管理员除外。
系统管理模块中的所有功能只能以管理员身份登录以后，才能进行操作，其他用户无权进行操作。
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三、学生信息管理模块使用说明：
本模块主要是对学生信息（如学号、姓名、性别、家庭住址等）进行管理。本模块又分为录入学生信息、查询学生信息、修改/删除学生信息、学生转出、打印学生信息五个子模块。此模块只有授权用户才能使用。
（一）录入学生信息：
录入学生的学号、姓名、性别、民族、籍贯、政治面貌、出生日期、入学时间、家长姓名和家长单位、联系电话、家庭地址、学生户口类别、备注等信息。录入第一条记录后，系统会自动进入下一学号的录入页面（学号自动加一），减轻了手工劳动并避免了许多错误的发生。
若录入的学号或自动加一生成的学号与数据库中的记录重复，则会自动转入修改页面。修改完成后同样也会自动进入下一学号录入页面。
注意：
1）学号构成规则：入学时间+班级+学生编码
例如：20020634：指2002届6班的编号为34的学生。
2）班主任要录入学生信息，只有管理员在系统管理模块-特殊功能开关中，开启班主任录入学生信息功能，才能录入学生信息。而且班主任只能对本班学生信息进行录入。
3）在进行学生信息录入时首先选择要录入学生的班级，然后进入，学号必须符合学号构成规则，而且要和所选班级符合，否则系统会提示错误。
4）学生姓名：学生姓名是三个或四个字可直接输入，若是两个字，中间加一个全角空格或两个半角空格。这样在统计时更加美观。
5）出生日期：例：2000年1月18日出生应填为：20000118，以这种格式录入，在学生信息高级查询时会更加准确。
6）学生类别：选择自费生或公费生，这是针对是否收借度费而设计的，便于快速统计各班学生情况。
7）家庭地址：输入学生家庭详细地址，可以在学生信息查询中准确查询学生信息。
8）备注：可以输入学生的特殊情况，也可以输入学生转入转出情况。
此模块只有班主任和管理员登录后才能使用。班主任只能对本班学生信息进行管理，管理员可对全校学生进行管理。
（二） 查询学生信息：
查询学生信息分为一般查询和高级查询。一般查询只能根据查询条件进行单项查询，而高级查询可以根据你的条件进行多项复合查询。
注意：
1、支持模糊查询！
例如： 在学号查询框中输入2001，则查询结果为学号中包含“2001”的学生；在姓名查询框中输入“王”，则查询结果为姓名中包含“王”的学生。
2、在高级查询中可以同时选择多种条件进行查询。要进行多种条件查询，要选种查询的种类，并选择或输入相应的条件。
3、如果你在查询页面找不到内容，请适当扩大查询条件的范围。
4、在按住址查询的具体查询中，住址区、栋、口之间要用"-"隔开例如：5-25-4表示五号区25栋4口。多区查询中，两区数字间应用“，”隔开，例如5，6，7表示查询家址在5、6、7、号区的学生信息。
5、在按学生出生年月查询时输入年份为4位。精确查询，选择相应的条件。
6、选择你要查询的范围：有两个选项，在当前在校学生和整个系统中，当前在校学生指的是现在在学校的学生，整个系统中包括当前在校学生、转出学生、已经毕业学生。
（三）修改/删除学生信息：
首先使用查询功能查询出需要修改/删除的记录，然后进行修改/删除操作。班主任只能修改学生信息，管理员可以修改学生信息，也可以批量删除记录。
某些关键的内容如学生类别，只有管理员可以才可以操作，这是为了数据的准确。
此模块只有班主任和管理员登录后才能使用。班主任只能对本班学生信息进行管理，管理员可对全校学生进行管理。
注：管理员可以随时开启和关闭班主任的输入和修改学生信息的权利，这是为了数据的准确和安全。具体操作是以管理员身份登陆后进入系统管理，进入学生信息录入开关，然后按要求修改。
（四）学生转出：
首先按你需要的条件查询出学生的信息，可以按学号、姓名、班级查询，然后点击操作栏中的“转出学生”按钮，这时会提示你输入学生转出的原因，点确定就可以把这个学生从系统中转出，并且可以打印出学生转出证。点取消，则返回。
注意：转出学生的信息在系统中还存在，但是在在校学生中已经查询不出，要想查询转出学生信息，请按学号查询，在学号查询输入框中输入“00000”进行查询就可以查询出转出学生，转出学生的学号规则为“00000xxx”，其中前五个零是所有转出学生的代码，后面的数字为转出学生转学证编号。
此功能只有系统管理员登录后才可以使用。
（五）、打印学生信息：
将查询结果以我们常见的表格形式打印出来，并可以自定义打印格式。
在打印选项中有四种：详细信息、空白名单、学生名单、全校学生统计。
详细信息：根据你选择要打印的字段，可以打印出你选择的条件的学生详细资料。
空白名单：这是为方便班主任的需要而设计，你可以打印出带表格的学生空白名单。
学生名单：可以打印出班级学生名单，在这里需要修改“请输入每页要打印的记录数”，把28改为超过班级人数。
全校学生统计：可以打印出全校各班学生情况统计，包括班级总人数，男生、女生人数，自费生人数，班主任，并且对全校学生情况进行统计，便于了解学校整体情况。
注意：在打印时记得一定要先用《如何用IE打印网页》一文中所介绍的方法进行页面设置（推荐页面设置：纸张大小为A4张，页眉为空，页脚为空，上、下边距为19.05毫米，左、右边距为19.05毫米），然后打印预览，满意后才开始打印呀。若出现一张表中内容打印在两张纸上的情况，请回到此页修改“每页要打印的记录数”，然后再重新打印预览。
此模块必须先登录后才能使用。
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四、学生成绩管理模块使用说明：
本模块主要是对学生成绩进行管理。本模块又分为录入学生成绩、查询学生成绩、修改/删除学生成绩、打印学生成绩、计算总分与排名、成绩大表、成绩签字认证七个子模块组成。此模块只有授权用户才能使用。
（一）录入学生成绩：
录入某次考试中一科或多科的成绩。提供两种录入方式：单条记录方式和列表方式。单条记录方式比较简单，但不容易出错。列表方式提供了批量录入的功能，可以一次性录入所有成绩，但容易出错。此模块只有相应权利的用户才能使用,即只能对自己所任班级学科成绩进行录入，只能对最后一次的考试进行操作，这是为了数据的安全与准确。如果你带某班某学科，而不能录入，请联系管理员。管理员具体操作见管理员使用说明。
（二） 查询学生成绩：
提供两种方式查询学生成绩：按考试查询和按科目查询。
按考试查询是指首先选择要查询成绩的考试名称，然后查询这一次考试中的某一科或多科的成绩，这种方式适合某一次考试的横向比较；
按科目查询是指首先选择要查询成绩的某一科目，然后查询这一科的某次或多次考试的成绩，这种方式适合科任老师对学生几次考试的成绩进行纵向比较。
在用按考试查询时可以设置合格率、
优秀率标准。可以自动算出单科或多科合格率、优秀率，两率和，总分，平均分。对于没有参加考试的学生不算分。
（三）修改学生成绩
可以修改某次考试某学生的成绩。注意：修改学科B，如：语文B时，显示是语文，但进去后为语文B，你进去后修改即可。
此模块只有相应权利的用户才能使用,即只能对自己所任班级学科成绩进行修改，只能对最后一次的考试进行操作，这是为了数据的安全与准确。如果你带某班某学科，而不能修改，请联系管理员。管理员具体操作见管理员使用说明。
（四）学生成绩打印：
提供三种打印方式：按考试打印、按科目打印、打印空白成绩册。
按考试打印：查询指定考试中单科或几科的成绩。此种方式便于班主任或科任教师掌握相应考试的考试情况，打印某班学生单科和多科成绩。
按科目打印：查询指定科目的某一次或几次考试的成绩、成绩升降等信息。此种方式便于科任老师掌握学生的学习情况。
打印空白成绩册：可以打印某班指定学科的空白成绩册，便于科任教师登记学生成绩。
注意：在打印时记得一定要先用《如何用IE打印网页》一文中所介绍的方法进行页面设置（推荐页面设置：纸张大小为A4张，页眉为空，页脚为空，上、下边距为19.05毫米，左、右边距为19.05毫米），然后打印预览，满意后才开始打印呀。若出现一张表中内容打印在两张纸上的情况，请回到此页修改“每页要打印的记录数”，然后再重新打印预览。
（五） 计算总分与排名：
非常实用的一个模块。当各位科任老师将各科成绩录入后，班主任轻点几下鼠标，即可计算出总分、平均分、班级排名与全级排名。并且可以灵活准确地计算出单科或多科的总分、平均分、并进行班级排名与全级排名。而这些数据只能由学校内部教师进行查阅,既为学校进行调查、统计与分析提供了可靠的数据，又合理的保证了学生的隐私权。
注：管理员可以随时开启和关闭计算总分与排名。具体操作是以管理员身份登陆后进入系统管理，进入特殊功能开关，然后按要求修改。
（六）成绩大表：
非常实用的一个功能模块。当各位科任老师将各科成绩录入后，班主任轻点几下鼠标，即可生成全校学生成绩大表（即学生在某一学期内的期中、期末、平时、总评成绩统计表）、成绩表二（即某次考试某科成绩某年级班级成绩全班人数、参加考试人数、及格率、优秀率、过差率、平均分、综合分的统计），并且能查询这门课程是哪位老师授课的，是非常人性化的设计。
注意：在成绩大表的打印需选择打印的时间（即学年学期），具体参见考试管理说明。在成绩表二打印时可以选择合格、优秀、过差标准。在打印时请阅读打印帮助。
（七）成绩分段统计：可以分段对某一年级或班级的某一学科进行分段统计。分数段可以自己设定。
（八）成绩签字认证功能:
此模块只有相应权利的用户才能使用，教研组长只能对自己所任学科签字，年级组长只能对本年级无教研组的其他学科签字。签字以后相应考试的成绩马上被封装起来，任何用户不能进行改动，这是为了数据的安全与准确。但是可以查询所有考试的签字情况。另外还可以查询考试签字情况。
注意：教研组长和年级组长在签字时必须仔细检查成绩输入情况，签字后将不能再进行任何修改。
注：管理员可以随时开启和关闭任科教师的输入和修改学生成绩的权利，这是为了数据的准确和安全。具体操作是以管理员身份登陆后进入系统管理，进入学生成绩录入开关，然后按要求修改。
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五、学生收费管理模块使用说明：
本模块主要是对学生收费进行管理。本模块又分为学生收费设置、录入学生收费、查询学生收费、修改学生收费、打印学生收费和收费人员设置六个子模块。
（一）学生收费设置：
财务人员可以设置收费项目、收费金额。可以添加新的收费，此模块提供与考试管理基本一样的管理方式。具体操作参见考试管理。
此模块只有财务人员登陆后才能管理。
（二）录入学生收费：
班主任进入相应的班级，可对本班学生的本次收费进行录入。在选择收费金额时有三个选项：免收、不收、实际金额。
免收：指免收学生费用，指的是免收教师子女费用、免收特困生费用。
不收：指的是没有发生费用的学生。
实际金额：这是有财务人员设置收费项目、收费金额时设定的金额。
（三）查询学生收费：
可以查询学生收费情况。可以查询单项或多项学生收费情况，并且可以统计出学生全部收费金额，也可以统计出班级收费情况合计。
（四）学生收费修改：
可以修改本次收费中某个学生的收费。此模块只有班主任能使用。班主任只能对本班学生本次收费进行管理。需要注意的是，财务人员统计后请添加新的收费，以防止班主任再修改。
（五）学生收费打印：
学生收费打印有三个选项：全校学生收据打印、全校收费统计打印、各班收费名单打印。
全校学生收据：这是为财务人员打印学生收据而设计，打印时需把本站点加入到可信任站点，否则无法打印。本系统目前只支持总校范围，其他用户在实际打印时由于票据的不同，需要调整打印的页面。
全校收费统计打印:可以打印出全校各班学生交费情况统计，包括班级学生人数、班级应交费总人数、免费人数、班级实交费总人数、交费金额(元)，并且对全校学生交费情况进行统计，便于了解学校整体情况。方便财务人员统计学生收费整体。
（六）收费人员设置：
可以设置收费人员和开票人员，在打印收费收据时方便调用。此模块只有财务人员登陆后才能管理。
注意：财务人员在打印前要首先设置收费人员和开票人员。
六、评语管理模块使用说明：
本模块主要是对学生评语进行管理。本模块又分为评语设置、录入学生评语、查询学生评语、修改学生评语、打印学生评语五个子模块组成。
（一）评语设置：
1、添加新评语：填入评语名称和评语库名称后，点击添加评语按钮，将添加一次新的评语，如果你填入的评语名称和评语库名称在系统中已经存在，系统将提示你修改。
注意：数据库对应的表名 表名不能以数字或符号开头，必须以字母开头。
表名中不能含有符号或“!@#$%^&*()-+=|\,./?[]{}”等字符，为减少错误，请只用“字母+数字”的组合。
命名规则：学校名+学年+学期+评语名
例如：gssx2003Yyc 其中，“gssx”表示公司三校，“2003”表示2003-2004学年，“Ypy”表示第一学期评语。
2、在已有评语列表中可以查看已经添加的评语。点击操作栏中的修改按扭，可以对已有评语名称进行修改。点击操作栏中的删除按钮，可以删除某次已有评语。
注意：删除评语时要慎重，因为某次评语一旦删除，关于本次评语的所有信息将被一同删除。本功能只有管理员登录后才有权限。
（二）评语录入：
1、班主任老师选择自己所管理的班级点击下一步，选择没有录入评语的学生点击下一步，进入评语录入页面。
2、系统为老师们准备了强大而丰富的评语库，帮助老师快速而准确的完成某一学生的评语。系统评语库分为篇式和句式评语库。
篇式评语库分为“优等生”、“中等生”、“后进生”三种类型。句式评语库分为“总体影响”、“上课表现”、“作业情况”、“学习情况”、“班务”、“交际”、“特长”、“存在问题”、“希望”九种类型。直接点击“篇式评语库”或“句式评语库”将进行相应的评语库。选择评语类型后点击“选择”按钮后将进行相应类型的评语库。
3、老师选择好所要的评语并点击它，本条评语将被自动加入学生评语编辑区，教师可在学生评语编辑区对评语进行进一步的修改，修改时和在Word中或wps中一样的操作。并可以选择学生的行为品德量化评定。学生的行为品德量化评定，分为四个等级；优秀、良好、合格、努力。
学生评语修改好后，点击“保存评语”按钮这名学生的评语录入完成。系统自动转到下一个学生。
（三）评语查询：
先按提示选择评语名称和要查询评语学生的条件，按下一步就可以查询自己想要看到的某一学生的某一次评语。
（四）评语修改：
1、班主任老师选择自己管理的班级按“下一步”按钮，找到所要修改的学生，再点击操作栏中的“修改”按钮，进入学生评语修改页面。
2、评语修改操作同评语录入操作相同。
（五）评语打印：
1、班主任老师选择所要打印的评语名称和自己管理的班级按“下一步”按钮。
2、找到所要打印的学生，点击操作栏中的“打印学生通知单”按钮，将打印出学生家校联系卡，其中包括学生的基本信息，学生在本学期中各科的期中、平时、期末和总评成绩，学生量化评定，班主任评语和学校通知。
3、学生评语打印时可以选择打印的科目，去掉本年级没有的科目。这样可以控制学生家校联系卡的纵向长度，避免一页打不下。
注意：本模块中除学生评语查询是对所有用户开放外，其他功能只有各班班主任和管理员登录后才有权限。
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七、图书管理模块使用说明：
本模块主要是对学校图书进行管理。本模块又分为图书查找、新书入库、图书信息修改、图书类别修改、借书还书五个子模块组成。
（一）图书查找：
1、在图书列表上页的查询条件输入框中填入相应的查询内容，点击“查询图书”按钮将按你需要的条件查询出图书。支持多重查询，填入几项条件按几项条件进行查询。查询图书条件是：图书编号、图书名称、图书作者、图书类别、出版社。
2、在查询到的图书列表的图书编号栏中点击某图书的编号，将打开查看图书信息页面，这一页面中可以看到本图书的所有信息，包括图书简要说明和图书是否被借阅等信息。
（二）新书入库：
当学校新购进图书后，图书管理员要及时将新书的信息录入系统。图书管理员按要求填好图书信息后按“提交”按钮，就把新书信息录入系统。
（三）图书信息修改：
1、图书信息修改：先查询出所要修改的图书，然后点击操作栏中的“修改”按钮，进入图书信息修改页面，录入好修改信息后点击“提交”按钮。
2、图书删除：先在是否删除栏中选中要删除的图书，然后点击下面的“删除选定记录”按钮，将删除选中的图书。点击下方的全部选定复选框，将把快速选中本页全部图书。
（四）图书类别修改：
可以添加、修改、删除图书类别。
（五）借书、还书：
1、借书：图书管理员先查询出要借出的图书，点击操作栏中的“借书”按钮，按提示输入借书人信息后就可以借出图书，并且在图书信息中显示本书已被借出。如果你查询的图书已经被别人借出，那么操作栏中只有“还书”按钮。
2、还书：图书管理员先查询出要还的图书，点击操作栏中的“还书”按钮，本图书将被还回系统，并且在图书信息中显示本书暂无人借阅的信息。
注意：图书管理模块中除了查询图书外的功能，只有图书管理员登录后才有权限操作。
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八、实用功能模块使用说明：
考试场速排：
1、添加参加编排考场的班级：选择要参加编排考场的班级点击“添加”按钮。如果你选择的班级在已添加的班级列表中存在，系统将提示你不能再进行添加。
2、删除参加编排考场的班级：在已添加的班级列表中找到要删除的班级，然后点操作栏中的“删除”按钮。
3、编排考场：
系统可按两种方式来编排考场。第一种方式的编排原则是各考场的人数按各班实际人数来确定，并且本班是否留本班学生。第二种方式的编排原则为考场数按参加考试的学生总数除以你确定的每考场的人数来确定，并且同班学生不连号。
选择你需要的编排方式后点击“开始编排”按钮，可以很快编排并打印出考场安排表。
注意：
1、第一种方式的编排，在实际操作中，需要注意的是：
1）如果是一个年级打乱编排，每次选择一个年级，然后选择开始编排，系统自动编排，完成后在新的页面编排出考场安排表
，你可以直接按照 《用IE来打印网页》说明打印，也可以导入到Excel然后打印。然后再选择新的年级编排。
2）如果是多个年级打乱编排，则选择多个年级，然后选择开始编排，系统自动编排。
2、本模块现在只开发出这一功能模块，其它实用功能模块将在后续开发中完成，并以插件形式提供下载使用，请你关注。
3、由于种种原因，在编排六年级（每个版本最后一个年级）时，显示“用这种方式进行考场编排，必须保证有三个或三个以上的班级参加编排，否则将出现逻辑错误，请返回继续添加班级！”，目前解决办法是在年级管理中增加七年级，然后编排。最后删除七年级即可，不会影响其他功能的使用。
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九、留言版
如果你有什么疑问，可以在留言版留言，在留言版你可以查询使用过程中的疑难解答。点击
添加留言 可以添加留言，点击 查看留言 可以查看留言，如果你是管理员，点击管理留言，你可以管理留言，可以对留言者的内容删除、编辑、回复，可以查看留言者的IP地址。
十、打印说明
如何用IE打印网页
Internet Explorer（简称IE）5.0以上版本强大的打印及打印预览功能。本文就向大家介绍如何用IE来打印网页。在IE中打印网页实在是太简单不过了。只需点一下工具栏上“打印”按钮就可将当前网页打印出来。如下图所示：
不过，你这样打出来的效果怎么样呢？我就不敢说了。我今天要和大家讲的就是一些打印方面的设置参数。如何大家把这些参数设置好，你就会发现IE的打印功能快追得上Word了。今后你打印网页时就可以想怎么打就怎么打了。好，闲话少说，现在就跟我来一起看看怎么样设置IE的打印参数。
我们以下图要打印的学生名单（《学校管理系统》打印预览网页）为例，讲解如何设置这些打印参数：
假如我们直接点工具栏的“打印”按钮或点“文件”菜单中的“打印”进行打印这个网页的话，就会打印出很多不必要的信息。所以在打印前我们应先用IE5新增的“打印预览”功能查看当前网页的实际打印效果。如下图所示：
在如下图所示的“打印预览”对话框中，我们可以看到，网页标题、网页的URL地址及打印日期等我们所不需要的信息也被打印出来了。而页码又在右上角，能不能把它移到其他位置（如我们常见的右下角）呢？
能不能按照我们所想要的样式来打印网页呢？当然可以。一切就在“页面设置”中。
弹出如下图所示的“页面设置”对话框，所有的秘密都在这里！
原来，IE自动给我们在页眉和页脚处加上了这些不必要的打印信息。如果我们不想要任何页眉和页脚的话，直接删除它们就行了。大部分时候我都是这样做的。但如果你想自定义页眉和页脚的时候，该怎么做呢？上面的那些“&w&b&p”等等究竟表示什么意思呀？给你个表格就知道了。
| 符号 |
含义 |
| &w |
网页标题 |
| &u |
网页地址 (URL) |
| &d |
短日期格式（由“控制面板”中的“区域设置”指定） |
| &D |
长日期格式（由“控制面板”中的“区域设置”指定） |
| &t |
由“控制面板”中的“区域设置”指定的时间格式 |
| &T |
24 小时时间格式 |
| &p |
当前页码 |
| &P |
总页数 |
| &b |
文本右对齐（请把要右对齐的文字放在“&b”之后） |
| &b&b |
文字居中（请把要居中的文字放在“&b”和“&b” 之间） |
| && |
单个 & 号 (&) |
注：1、这些符号可以与文字组合使用，如本教程中的“页码，&p/&P”。
2、页眉和页脚默认是左对齐的，所以IE只提供了右对齐和居中的设置符号。
知道了上面的知识，你就可以打印了。但有时你会发现，网页中的一些图像在打印时不见了。Why？为什么会这样？别着急，IE的默认设置是不打印网页的背景颜色和图像的。您只需进入IE的Internet选项将它选中（打上勾）就行了。具体操作方法是：点IE的主菜单中的“工具”——“Internet选项”——再在弹出的对话框中占击“高级”选项卡，找到“打印背景颜色和图像”一项。如下图所示：
然后将上图中红色圈住的选项打上勾，再点“确定”就OK了。
至此，我们就完成了对IE的打印设置。接下来，只要我们没有关闭IE，我们就可以一直使用上述设置（最后一项“打印背景颜色和图像”的更改始终有效）进行打印。打印前一般先进行打印预览，效果满意后再开始打印。
成绩大表的打印要求用A3
横向打印。如下图所示：
成绩统计表（二）的打印要求用A4
横向打印。如下图所示：
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十一、版权信息
本学校管理系统的所有版权属于朋克教育软件工作室所有。软件开发者田斌、[史振军]保留软件的所有权利。
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十二、联系作者
《学校管理系统》是朋克教育软件工作室所有，作者田斌、[史振军]保留软件的所有权利。在开发过程中得到学校的大力支持，感谢学校领导的大力推广。
作者信箱： 田斌
tx9188@126.com
QQ:25034616
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十三、操作向导
系统管理：用户管理-->学校名称设定-->软件版本--> 年级管理-->班级管理-->特殊功能开关-->
录入学生信息-->查询学生信息---->修改/删除学生信息-->学生转出-->打印学生信息-->考场速排
↓
录入学生成绩---->计算总分与排名---->查询学生成绩---->修改/删除学生成绩-->成绩分段统计-->成绩大表-->成绩签字认证
↑
考试管理---->考试科目管理-->添加新考试---->修改/删除考试
学生评语管理 学生收费管理
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